Компания Астра развивается!
В дружный коллектив компании проводится набор сотрудников на новые вакансии:
Секретарь-помощник руководителя
Обязанности:
• Организационно техническое обеспечение деятельности руководителя (организация рабочего пространства и времени)
• Обеспечение аналитической деятельности руководителя (поиск, подбор, анализ, представление информации внутри и снаружи)
• Обеспечение распорядительской деятельности (контроль за исполнением поручений
• Организация внешних и внутренних встреч (включая сбор и подготовку материалов, оповещение участников о времени и месте, повестка)
• Обеспечение входящих и исходящих звонков, фиксация информации и доведение до руководителя
• Организация поездок и командировок руководителя и сотрудников (визы, билеты, гостиницы, трансферы)
• Своевременное предоставление во внутренние службы отчетных документов (представительские расходы, командировочные)
• Обеспечение технической помощи (копирование сканирования и т. п.)
• Обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников
• Подготовка документов и материалов (писем, презентаций, аналитических и сводных таблиц, протоколов и т.д.)
• Проверка правильности оформления и корректности содержания документов, передаваемых руководителю
• Поиск информации и сбор информации и материалов по заданию руководителя, систематизация, консолидация и представление
• Выполнение некоторых профильных задач (связанных непосредственно с деятельностью подразделения)
Требования:
образование высшее, 23-35 лет
• Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, референт, делопроизводитель, координатор, ассистент руководителя и т.п.) от 0,5-1 год обязательно!
• Навыки работы на компьютере (основные приложения MsOffice: Word, Excel, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер, копир и т.п.)
• Опыт ведения деловой переписки
• Знание английского языка – желательно, но можно без знания языка
• Высокая скорость печати
• Презентабельная внешность
Для заполнения анкеты необходимо подойти в абонентский отдел (фото обязательно).
Контактные телефоны: 2-67-68.